Решение задач по улучшению медицинского обслуживания населения невозможно без анализа статистических данных о работе учреждения, содержащихся в годовом статистическом отчете, периодической отчетной, первичной учетной документации. Основной задачей отделения медицинской статистики является получение достоверных статистических данных, проведение анализа количественных и качественных показателей работы всех структурных подразделений поликлиники, используя в своей работе автоматизированную обработку статистических форм поликлиники.
Отделение осуществляет учет заболеваемости, временной нетрудоспособности, динамическое наблюдение за прикрепленным к поликлинике контингентом. В рамках динамического наблюдения ведет учет наблюдаемых пациентов, пациентов состоящих на диспансерном учете.
Кабинет медицинской статистики – это медико-информационный центр, в который ежедневно поступают сведения о принятых больных, заболеваемости и смертности пациентов и проводится обработка первичной документации с помощью специально разработанного программного обеспечения.
Использование программ обработки учетно-отчетной документации позволяет оперативно получать аналитическую информацию о деятельности поликлиники и разрабатывать методы повышения доступности и эффективности качества медицинской помощи .